AVIS D'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE VIRTUELLE

Chers membres:

Veuillez prendre note que la 9e Assemblée générale annuelle de la Coopérative funéraire d'Ottawa aura lieu le jeudi 3 septembre 2020 à 19 h. Notre première assemblée virtuelle des membres, l'AGA, se déroulera en ligne via la plateforme Zoom.

Comment participer?

Pour assister à l'AGA virtuelle, suivez ces deux étapes:

Étape 1 - Inscrivez-vous

Seuls les membres peuvent voter à l'assemblée annuelle. Votre inscription nous permettra de compter vos votes tout au long de la réunion. De plus, si vous vous inscrivez tôt, nous saurons combien de participants attendre. Cela ne prend que quelques instants. Cliquez sur ce lien pour vous inscrire:

https://us02web.zoom.us/meeting/register/tZYkdO2hqz4sHNWt1OKohGKm5AhxTlOOG8qm

Après votre inscription, nous vous enverrons un lien sur lequel cliquer pour rejoindre la réunion.

Étape 2 – Vous joindre à la réunion

Entre 18 h 45 et 19 h le 3 septembre, cliquez sur le lien « Joindre l’assemblée » que nous vous enverrons lors de votre inscription. Un modérateur vous accueillera et débutera la réunion à 19 heures pile.

Que se passe-t-il après mon inscription?

Une fois inscrit, vous recevrez le matériel pour l'assemblée, y compris un rapport du président, les trois résolutions sur lesquelles les membres voteront lors de l'AGA, les états financiers vérifiés de 2019 et quelques conseils pratiques pour vous aider à participer avec succès à l'assemblée.

Quel est l’ordre du jour de cette assemblée?

Vous trouverez l'ordre du jour à la fin de cet avis.

Sur quelles résolutions serai-je invité à voter?

Cette année, le conseil d'administration vous soumet trois propositions :

  1. La première proposition modifiera nos règlements pour permettre la tenue des assemblées des membres par voie électronique, ce dont nos règlements actuels ne traitent pas.
  1. La deuxième proposition résoudra un conflit entre nos règlements et nos statuts constitutifs concernant les frais d'adhésion de la coopérative.
  1. La troisième proposition modifiera nos règlements afin de supprimer la limite actuelle du nombre de mandats qu'une personne peut siéger au conseil d'administration. Actuellement, les membres du conseil ne peuvent siéger que pour trois mandats de trois ans chacun.

Pour être adoptées, les trois propositions nécessiteront l'approbation des deux tiers des membres présents et votants.

Élections

Des élections pour le conseil d'administration auront lieu lors de l’assemblée. Un appel de candidatures a été lancé aux membres le 29 mai. Nous sommes heureux de confirmer que quatre administrateurs dont le mandat se terminera le 3 septembre ont accepté de se présenter aux élections et que deux autres excellents candidats se sont présentés pour combler deux postes vacants au conseil.

Que faire si j'ai des problèmes pour m'inscrire ou me connecter à l’assemblée?

Les réunions virtuelles sont nouvelles pour beaucoup d'entre nous. On peut donc s’attendre à ce que quelques problèmes surgissent pour se connecter et rester connecté. Un technicien sera présent avant et tout au long de l’assemblée pour répondre à vos questions et vous aider à résoudre les problèmes qui pourraient surgir.

ORDRE DU JOUR DE LA RÉUNION ANNUELLE

  1. Appel à l'ordre
  2. Avis de convocation
  3. Détermination du quorum
  4. Motion pour permettre les assemblées annuelles virtuelles
  5. Approbation de l'ordre du jour
  6. Approbation du procès-verbal de l'Assemblée générale annuelle 2019
  7. Questions découlant du procès-verbal
  8. Rapport du président
  9. Modification des statuts constitutifs
  10. Modification du règlement pour supprimer les limites du mandat des administrateurs
  11. Rapport de la trésorière
  12. Rapport du vérificateur
  13. Réception des états financiers vérifiés de 2019
  14. Nomination du vérificateur
  15. Rapport du Comité du développement des affaires et des services aux membres
  16. Rapport du comité de gouvernance
  17. Élection du conseil d'administration
  18. Motion d'approbation des décisions prises par le Conseil
  19. Questions diverses
  20. Clôture de l’assemblée

Nous serons heureux de vous retrouver en ligne pour notre assemblée générale annuelle. 

Classé dans : Coopérative funéraire d'Ottawa Publié par : Funeral Co-operative of Ottawa Inc. Date : 13 août 2020

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